能力配置
1、组织才能：做活动策划是一个有组织性的活动，是一项多人帮忙的进程，那么做为一名合格的的活动策划人员需求具有组织协调才能，让更多人的更好的合作你的作业的。

2、灵敏才能：因为在活动现场中临时会突发情况有许多，需求根据现场的实际情况来灵敏处理，一名合格的活动策划人员也是需求具有这种才能的。

3、审美才能：活动策划属于公关、时尚类的，企业做活动策划的目的也是为了推行自己的品牌形象，所以关于活动策划人员来说，审美才能也是有必要的。

4、交流才能：组织一场活动需求面对许多人，跟许多人交流，假如稍有交流不畅就会产生抵触，导致活动效果打折，乃至让主办方不满意……..所以作为一名合格的活动策划人员得具有交流才能。比如说话精准度、语言组织才能、描绘才能等都需求具有的。

5、心理承受才能：做一场活动是一件挺磨人的工作，因为在前期得要准备许多作业，需求跟许多人对接，而且有时候碰上有人掉链子的工作，自己还得去收拾乃至少还会常常熬夜，所以心理承受才能也是非常重要的。

人员配置
1、准备人员：所谓的活动策划上的准备人员，首要指的是担任晚会总体策划作业，分为舞台设计以及会场布置，节目审查的首要担任人员。

2、工程人员：活动策划中活动上的工程人员，首要是为了担任周年活动晚会上电脑、组网和大厅投影切换的首要人员，不过，这些作业人员在活动期间，是由技术总监担任。

3、服务人员：周年活动举办现场的服务人员也是必不可少的一个环节，它们首要是担任周年活动的礼仪、后勤方面的作业人员，而且它们的作业由行政主管详细担任。

4、主持人：主持人也是周年活动现场上一个要害的人员组成。主持人的筛选，关系到整个周年活动顺利进行与否。一般情况下，周年或的主持人由四名职工组成，最好是男主持两名，女主持两名。