俗话说，没有调研就没有发言权，所以每场活动策划的首要任务就是最调研。调研工作的内容是：部门对该类活动的法律法规、活动的时间地点是否适合、是否需要像相关部门报备、报备需要准备哪些材料等。
       调研阶段准备的越充分，设计阶段就会越容易。因为这一阶段就是对研究结果进行分析总结，加入灵感和创意，设计整个活动，包括活动的流程、场地布置等。设计阶段常用的沟通方法有头脑风暴、垂直思维、水平思维等，参加策划的人员要集思广益，积极谈论，不要否定他人的建议。对于适合的想法，可以采用5W1H的方法提问，让这些想法与活动的主题目标一致。还需要注意创意的可行性，不能只是天马行空，还要提前评估，比如资源是否可行等。
       活动策划中许多因素都需要协调，包含场地、人员、时间等等。特别是大型活动的策划，是需要多方面协调的，策划人员就需要有个良好的心态，积极地面对所有问题。评估阶段是活动策划最后的阶段，在活动结束后做一次复盘会议，对做得好的地方提出表扬，总结不足，吸取教训，这样才能不断提升活动策划能力，为下次活动做好准备。