随着临沂活动策划的逐步发展，必然的变化是不可避免的。活动的元素可以增加或减少或更新，随着新情况，供应商要求和活动地点的出现，时间要求可能会意外更改，要求的更改应不断更新。
      每次更改活动计划和协调安排时，都必须标记更改的序列号和日期（就像更改成本清单一样），以便您可以清楚地了解自己是否在使用相同的内容活动协调基础的版本，组织活动需要组织一切并密切注意细节。
      如果需要为演出人员预备--间化妆室，为职工预备好一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一-定要在着手安置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订结束，减缩多余空间比想方设法处理空间缺乏问题要容易得多。
      为了预备一份准确的预算，需要照顾到活动的方方面面，尽量把一切或许的本钱都考虑在内。在这个考虑的过程中，你会发现有很多不同的事项要计人本钱，如处理街道泊车许可证、延聘下班的警务人员等等，这些费用应列人本钱哪一项以及付出这些费用的原因要列示清楚。要做到不断更新本钱表，并依据改变增减项目。